Integritetspolicy

Järla IF Orientering som arrangerar Stockholms Brantaste värderar skyddet av personuppgifter och vi lägger därför stor vikt vid att skydda din integritet. Vår målsättning är att du ska känna dig säker på att din personliga integritet respekteras och att dina personuppgifter behandlas korrekt.

Vi tar ansvar för att personuppgifter som behandlas av Stockholms Brantaste inom Järla IF Orientering används endast för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst. 

Vi behandlar dina personuppgifter vid förfrågningar, anmälan till arrangemang och utförande av de tjänster Järla IF Orientering erbjuder, vid användning av denna webbplats och övriga digitala kanaler samt övriga kanaler.

Vilka uppgifter samlas in?

Du kan använda vår webbplats utan att lämna några personuppgifter, förutsatt att dina personuppgifter inte är nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla dig en särskild produkt eller tjänst. Det gäller till exempel när du använder kontaktformulär eller anmäler dig till en tävling eller arrangemang.

När du använder vår webbplats samlas viss information in om dig som besökare, till exempel vilken webbläsare du använder, hur länge du är inne på hemsidan samt var du befinner dig geografiskt i bred bemärkelse. Utifrån den här datan har vi inga möjligheter och ingen avsikt att identifiera dig som person. Istället kan vi använda en sammanslagning av denna data för att förbättra vår hemsida, ge dig som besökare en bättre användarupplevelse och fortsätta att förbättra vår tjänster.

Behandling av personuppgifter

Personuppgiftsansvarig för personuppgifter som samlas in via webbplatsen är Järla IF Orientering, org nr 814000-0202, Hästhagsvägen 2, 131 33 Nacka, tel till kansliet 08-716 10 38,. Vi följer tillämpliga regelverk vid behandling och bearbetning av personuppgifter. 

Via hemsidan samlar vi endast in personuppgifter som du själv lämnar till oss när du till exempel anmäler dig till ett arrangemang, fyller i formulär, skickar e-post eller liknande då du själv valt att lämna informationen till oss. Personuppgifterna samlas in och behandlas i syfte att administrera den åtgärd som du har begärt, eller enligt vad som krävs enligt lag, och sparas inte längre än vad som krävs för att fullgöra detta syfte.

På webbplatsen samlar vi även in hur besökare använder webbplatsen via din IP-adress, information om dina webbläsarinställningar och hur ditt operativsystem använder sidorna. Denna information behandlas med stöd av intresseavvägning och används för att utveckla webbplatsens funktioner och innehåll.

Om du deltar i tävlingar och andra marknadsföringsaktiviteter som vi anordnar kan tävlingsbidrag och ytterligare personuppgifter som du väljer att lämna till oss behandlas.

Varför behandlas personuppgifter?

De personuppgifter som samlas in av oss kommer behandlas för följande ändamål:

  • För att vi skall kunna tillhandahålla de produkter och tjänster du beställt och administrera vårt avtal med dig.
  • För att hantera och verifiera betalningar för avtalade tjänster.
  • För att ge information om arrangemangets genomförande
  • För att presentera start- och resultatlistor för arrangemanget.
  • För att vi skall kommunicera med dig via kundservice och i våra konton på sociala medier.
  • För marknadsföringsändamål, såsom marknadsföring via e-post.
  • För att ta fram statistik, analysera och förbättra våra kanaler och dess tjänster.
Hur länge sparas dina personuppgifter?

I samband med anmälan till arrangemang lagras personuppgifter. Dessa sparas så länge de behövs för att administrera arrangemangets tävlingssystem, betalningstransaktioner, anmälningar, startlistor, resultat och redovisning.

För utskick av information till anmälda och tidigare anmälda via nyhetsbrev lagras dina personuppgifter i två år. Detta för att kunna informera om arrangemanget innevarande år och marknadsföra nästkommande års arrangemang och ge fördelaktiga rabatter/erbjudanden. Du kan när som helst avregistrera dig via länk i varje utskick eller genom kontakt med oss på info@sicklaloppet.se. 

Observera att om du avregistrerar dig för nyhetsbrevet så är du enbart hänvisad till information som publiceras på arrangemangets hemsida.

Begränsningar i utlämnande av personuppgifter

Järla IF Orientering kan anlita externa samarbetspartners och leverantörer för att utföra uppgifter t.ex. drift av IT-system, anmälningssystem, tävlingsadministration, betallösningar, nyhetsbrev eller hjälp med marknadsföring. Detta kan innebära att våra samarbetspartners får tillgång till dina personuppgifter, dessa tecknar då ett avtal med oss för att hålla en hög säkerhetsnivå för dina personuppgifter även hos våra samarbetspartners.

Järla IF Orientering kan komma att lämna ut personuppgifter till tredje part, som t.ex. polisen eller annan myndighet, om det rör utredning av brott eller om vi annars är skyldiga att lämna ut sådan uppgift med stöd av lag eller myndighetsbeslut.

Järla IF Orientering kommer inte att lämna ut dina personuppgifter i någon annan utsträckning än vad som beskrivs ovan.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Järla IF Orientering har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot t.ex. förlust, manipulation eller obehörig åtkomst. Vi anpassar kontinuerligt våra säkerhetsåtgärder till den fortlöpande tekniska utvecklingen.

Rätt till information

Du har rätt att när som helst dra tillbaka ditt medgivande att använda dina personuppgifter i framtiden eller begära rättelse av dina personuppgifter som vi behandlar. Skicka bara i sådant fall ett e-postmeddelande till oss på info@jarla.com. Du har även rätt att få kostnadsfritt en gång per kalenderår få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig, varifrån dessa uppgifter har hämtats, ändamålen med behandlingen, och till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnas ut.

Cookies

Webbplatsen använder så kallade “Cookies”. Cookies är små textfiler som lagras på din hårddisk via din webbläsare. De lagrar särskild information som din webbläsare kan återföra till oss nästa gång du besöker vår webbsida (beroende på cookiens livslängd).

Du kan använda vår webbsida utan att några Cookies aktiveras överhuvudtaget (innefattande Cookies av tekniska skäl). I din webbläsare kan du närsomhelst begränsa eller avaktivera användningen av Cookies.

På hemsidan finns två sorters cookies placerade:

  1. Förstapartscookies (cookies som sätts av webbplatsen du besöker)
  2. Tredjepartscookies (cookies som satts av en tredjeparts webbplats, i första hand för analyser som t.ex. Google Analytics)

Här ser du olika användningsområden för cookies:

Nödvändiga
Nödvändiga cookies låter dig använda webbplatsen genom att aktivera grundläggande funktioner, såsom sidnavigering och åtkomst till säkra områden på webbplatsen. Webbplatsen fungerar inte korrekt utan dessa cookies. 

Prestanda
Prestandacookies används för att se till att de sidor du använder ska laddas snabbare. 

Analys och statistik
Analyscookies innehåller generell information om hur du använder våra tjänster och hjälper oss att förstå hur besökare interagerar med webbplatser genom att samla och rapportera in information anonymt. Informationen gör att vi kan anpassa vår hemsida efter dina behov så att vi kan göra din användning så enkel som möjlig eller för att kunna analysera våra besöksflöden.

Funktion
Funktionscookies används för att vi ska komma ihåg information som ändrar hur webbplatsen fungerar eller visas. Detta kan t.ex. vara föredraget språk eller regionen du befinner dig i.

Marknadsföring
Cookies för marknadsföring används för att spåra besökare på webbplatser. Avsikten är att visa annonser som är relevanta och engagerande för enskilda användare, och därmed mer värdefull för utgivare och tredjepartsannonsörer.)

Som användare är det ditt ansvar att besluta om du vill tillåta eller blockera cookies. Gå till din webbläsares inställningar för att välja vilka cookies du vill tillåta, blockera eller radera. Om du blockerar eller raderar cookies kan det hända att viktig information på webbplatsen inte längre syns och att vissa funktioner inte fungerar.

Du måste hantera cookies individuellt för varje enskild webbläsare. Eventuella cookie-inställningar du gör i en webbläsare gäller enbart för den webbläsaren. Se din webbläsarens hjälpsidor för mer information eller klicka på länkarna nedan för att få information om hur du hanterar cookies i följande webbläsare:

Vår webbsajt använder cookies för analys och förbättring av sajten genom cookies från Google Analytics. Om du inte vill att dina besök på vår webbplats ska visas i Google Analytics statistik kan du använda så kallade opt-out tillägg till din webbläsare.

Google Analytics ”Opt-out” tillägg till webbläsare, på engelska

Sekretesspolicy på Google Analytics webbplats

Du kan hitta mer information om cookies på http://www.allaboutcookies.org och på Post och telestyrelsen hemsida – https://pts.se/sv/bransch/regler/lagar/lag-om-elektronisk-kommunikation/kakor-cookies/

Ändring av denna integritetspolicy

Järla IF Orientering kan komma att från tid till annan göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid tillgänglig på www.sicklaloppet.se.

Senast uppdaterad: 2018-05-24

Kontaktinformation
Järla IF Orientering
Hästhagsvägen 2
131 33 Nacka
Tel till kansliet 08-716 10 38
info@jarla.com